Website

Natuurlijk mag een professioneel sitemanagement systeem voor uw website niet ontbreken. Met InProces Portaal realiseert u een webrichtlijnen compliant website in een handomdraai. Daarbij wordt al een standaard out of the box indeling meegeleverd waardoor het inrichten een fluitje van een cent wordt. Bovendien wordt zowel site- als contentmanagement volledig browserbased ondersteund in een veilige SaaS omgeving en integreert de site met uw interne Document Management systeem.

Uiteraard is deze site ook gemaakt met het InProces Portaal systeem, en kunt u enkele voorbeelden ook bezoeken:

Gemeente Rijssen-Holten

Gemeente Ouder-Amstel

Gemeente Duiven

Gemeente Franekeradeel

Contentbeheer

Een website is een belangrijk communicatiekanaal welke met name wordt toegepast om de bezoeker direct en eenvoudig te voorzien in zijn of haar informatiebehoefte. Die informatie kan uit een groot aantal verschillende plaatsen uit uw organisatie komen. Of het het laatste nieuws betreft, bekendmakingen, besluiten of productinformatie, de bron van die informatie is niet de website. Die bron kan de communicatie of publieksafdeling zijn, maar ook het bestuurssecretariaat of het kan een resultaat van een zaak zijn, zoals een bekendmaking. Het creëren van content voor de website is tot heden de taak geweest van de webmaster. In de visie van Brein is echter de webmaster verantwoordelijk voor het beheer van de site, niet het opvoeren of controleren van publicaties. Die content wordt met InProces automatisch gegenereerd in het juiste formaat vanuit zaken, projecten of vergaderingen of andere (zelfs externe) bronnen zoals productencatalogi of Vraag antwoord combinaties.

Er zijn website pagina's die specifiek alleen voor de website worden gemaakt. De meeste komen echter voort uit informatie welke elders in de organsiatie zijn oorsprong vindt. Voor beide soorten content biedt InProces de perfecte oplossing. De content wordt namelijk centraal vastgelegd in het document managemement systeem.

Hier ziet u het bewerken van de pagina welke u nu leest. De intelligente editor zorgt voor het webrichtlijnen compliant vastleggen van de pagina.

Kanalen

De content wordt automatisch of desgewenst handmatig gepubliceerd naar verschillende kanalen. Dat kan het kanaal de website zijn, het intranet of het Klant Contact Systeem, maar ook bijvoorbeeld Twitter of LinkedIn, een landelijke voorziening of de plaatselijke krant voor het publiceren van bekendmakingen.

Content is informatie welke hoort bij een afdeling, een zaak, een project of een vergadering. Door de publicatie van die content te integreren in de centrale informatievoorziening is deze te allen tijde accuraat en nooit 'out of date'. Bovendien wordt er voor gezorgd dat de gepubliceerde pagina's worden vastgelegd in het juiste dossier zodat deze ook automatisch wordt gearchiveerd. Nooit meer inconsistentie dus tussen website content en andere informatie in de organsiatie.

Sitemanagement

Met de unieke eenvoudige IPML markup kunnen widgets op portalen worden geplaatst. Alle benodigde widgets zijn al aanwezig in het systeem. U bepaalt waar ze moeten staan, wie er op mag publiceren en hoe ze er uit zien. Altijd een perfect georganiseerde en razendsnelle website is gegarandeerd. De ouderwetse noeste arbeid en hoogwaardige technische kennis die voorheen noodzakelijk was voor het beheer van de website, is verleden tijd.

Widgets

Standaard wordt de website geleverd met een groot aantal widgets. Widgets zijn componenten welke eenvoudig op elk portaal in de website geplaatst kunnen worden. Een greep uit de beschikbare widgets:

• Agenda
• Carrousel
• Navigatie / menu
• Nieuws
• Producten
• Vraagantwoord combinaties
• Persberichten
• Digitale Kaart
• Bekendmakingen
• Decentrale regelingen
• Bestuurs en raad informatie
• Digitale aanvraagformulieren (alle Gemma formulieren zijn beschikbaar en worden meegeleverd)

Voor een goed voorbeeld van een ingerichte website met InProces bezoekt u www.webbergen.nl.