Naar hoofdnavigatiemenu Naar hoofdinhoud

Archief

beheer van het archief, archiefdossiers en archiefdocumenten.

InProces Archief regelt het recordsmanagement. Het ondersteunt het beheer van het archief, archiefdossiers en archiefdocumenten. De digitale archivering kan geautomatiseerd plaatsvinden en betreft zowel de documenten als alle informatie over de context waarbinnen de documenten zijn aangemaakt en bewerkt. Hiermee controleert het systeem de archiefdocumenten in alle fasen van het Records Continuüm: de ontvangst, het maken, het bewerken, het (her-)gebruik en het beheren ervan.

Door de functionaliteit van de modules Dossier en Archief te integreren met uw bedrijfsprocessen (business process management) zorgt u er voor dat elke betrokkene direct inzicht krijgt in dossiers en procesverloop, op elk gewenst moment. Kortom: transparantie met een efficiënte en verantwoorde bedrijfsvoering tot gevolg! Onderstaand volgt in grote lijnen de functionaliteit zoals deze door InProces Archief wordt geboden:

  • Archiefbeheer van zowel fysieke en digitale documenten
  • Automatische of semi-automatische overbrenging van dossiers
  • Classificatie volgens Basis Archief Code tabel of zelf te definiëren classificatiestructuur
  • Uitleenadministratie
  • Uitgebreide autorisatiemogelijkheden
  • Uitgebreide zoekmogelijkheden
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden
  • Gebruikersvriendelijke schermindeling
  • Volledig web-georiënteerd
  • Certificering NEN-ISO15489 (ReMANO en MoReq)

Waarom voor ons kiezen?

 

Turnkey oplossing

Snel up-and-running met standaard werkprocessen om zaakgericht werken snel uit te rollen in uw organisatie

 

Ontzorgt

De InProces Cloud ontzorgt met een up-time van 100% en maximale veiligheid volgens de ICT Beveiligingsrichtlijnen (opgesteld door Nationaal Cyber Security Centrum)

 

Big-data

De content wordt opgeslagen in een Big-data ready database systeem (ook gebruikt door e-bay, foursquare, expedia, etc.).

 

Altijd en overal toegang

Mobile-first is de basis voor alle oplossingen die worden ontwikkelt.

"De rijke functionaliteit van InProces helpt de groei beheersbaar te houden"

Arvid Janssen

Universiteit van Amsterdam

 "Brein is een bedrijf met een duidelijke kerntaak: InProces blijven ontwikkelen en goed en flexibel aansluiten op de klantbehoefte."

Jan Broos

Hogeschool van Amsterdam

"Door het responsive portaal kunnen we volledig regie voeren door de hele keten."

Sander Roelofs

Gemeente Rijssen-Holten

"De betrokkenheid en de ontwikkelroute van de leverancier m.b.t. het product geeft ons een positief gevoel."

Ron Nijhof

Delfland